Donna ist online

Donna — die Assistentin deiner Firma.
Gründet dich. Bleibt danach dabei.

Vom Handelsregister-Eintrag bis zur laufenden Compliance — Donna kümmert sich, damit du dich um dein Geschäft kümmerst.

Komplett online · ab CHF 29 · Daten in der Schweiz

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Swiss Made
DSG-konform
Zürich · Zug
ab 7 Tage
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Donna
KI-Assistent
10 Fragen übrig
Ich bin Donna, Floows KI-Assistent — kein Mensch. Ich helfe bei der Gründung, nicht bei Rechts- und Steuerfragen. Was hast du vor?

Mit dem Chatten akzeptierst du unsere AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung.

20K
CHF Mindestkapital GmbH
7–14
Werktage bis zur HR-Eintragung
ab 29
CHF / Monat mit Floow

Die Realität

Firmengründung in der Schweiz — komplizierter als nötig.

52'978 Neugründungen letztes Jahr. Und trotzdem: Der Prozess ist fragmentiert, teuer und voller Fallstricke. Das muss nicht sein.

Wie unterschiedlich Gebühren, Fristen und Steuern wirklich sind, zeigt unsere Übersicht aller 26 Kantone — mit Detailseiten etwa für Zug und Bern und einem eigenen Leitfaden zur GmbH-Gründung im Kanton Zug.

Formulare und Behörden

Statuten, HR-Formulare, Stampa-Erklärung, Lex-Friedrich — jeder Kanton hat eigene Prozesse. Kein Gründer weiss von Anfang an was er braucht.

26 Kantone, 26 verschiedene Abläufe

Unklare Kosten

Notar CHF 700 bis 2'000 je nach Kanton. Handelsregister CHF 420. Plus versteckte Gebühren. Am Ende zahlt man doppelt so viel wie erwartet.

62% der Gründer unterschätzen die Kosten

Angst vor Fehlern

AHV-Anmeldung vergessen? Fake-Rechnungen nach SHAB? MWST falsch entschieden? Die ersten 90 Tage nach der Gründung sind ein Minenfeld — und niemand warnt dich.

Grösster Schmerz ist NACH der Gründung
Deine KI-Begleiterin

Nicht nur Gründung. Der ganze Betrieb.

Donna gründet deine Firma — erklärt Rechtsformen, erstellt Dokumente. Und bleibt danach dabei: Fristen, Post, Compliance. Auf Deutsch, ohne Fachjargon.

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KI-Assistent
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So einfach geht es

In drei Schritten zur eigenen Firma.

Donna führt dich durch den gesamten Prozess.

Schritt 01

Donna fragen

Beschreib Donna deine Firma — Name, Kanton, Zweck. Kein Formular, kein Fachwissen nötig. Donna fragt genau das was sie braucht.

Schritt 02

Floow erledigt alles

Statuten und Gründungsdokumente erstellt Floow, die Unterschriften holen wir mit dir ein, und dein Dossier geht ans Notariat. Du siehst jederzeit, wo deine Gründung steht.

Schritt 03

Floow bleibt dabei

Nach der Gründung hört Floow nicht auf: Post digital, Fristen aus deinen Briefen mit Erinnerung, Rechnungen und Offerten, Donna für jede Frage. Erinnerungen an AHV, MWST und GV sind geplant.

Der Unterschied

Nach der Gründung — Floow denkt mit.

Andere hören beim HR-Eintrag auf. Floow bleibt. Floow erkennt Fristen in deinen Briefen, warnt vor Betrug, und Donna beantwortet, was du als Gründer wissen musst.

Fake-Rechnungs-Warnung

Nach dem SHAB-Eintrag kommen gefälschte Rechnungen. Floow merkt, sobald deine Firma publiziert ist, und warnt dich vorab – mit den Merkmalen, an denen du sie erkennst.

Automatisch

Fristen-Wächter

AHV, MWST, BVG, GV — dass Floow dich an jede Pflicht deiner Firma erinnert, ist geplant und noch nicht aktiv. Heute siehst du die Fristen aus deiner Post.

Geplant

Post digitalisiert

Behörden schreiben Briefe. Donna scannt, liest und erkennt automatisch Fristen. Du wirst erinnert, nie überrascht.

Automatisch

Lohn vs. Dividende

Die meistgestellte Frage aller GmbH-Gründer. Donna rechnet für deinen konkreten Fall die optimale Aufteilung.

FloowClaw
Kein anderer Anbieter deckt die ersten 90 Tage ab. EasyGov, startups.ch, Notare — alle stoppen beim HR-Eintrag. Floow geht weiter.
Virtuelles Büro

Post digitalisieren — Donna liest jeden Brief.

Deine Geschäftspost kommt bei Floow an, wird gescannt und von Donna sofort erkannt. Fristen werden automatisch gesetzt — du wirst erinnert, bevor etwas fällig wird.

D
Donna
Online
So verwaltet Donna deine Post
post.floow.ch
Absender
AHV-Ausgleichskasse Kanton Zug
An
Floow GmbH, Zug
Datum
24. März 2026
Referenznummer
62-5041-9

Beitragsrechnung 1. Quartal 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit stellen wir Ihnen die AHV/IV/EO-Beiträge für das 1. Quartal 2026 in Rechnung.

Rechnungsbetrag: CHF 1'240.00

Zahlbar bis: 15. April 2026

IBAN: CH56 0900 0000 6200 0000 6

Donna liest und extrahiert
Absender
AHV-Ausgleichskasse Kanton Zug
Dokumenttyp
Beitragsrechnung
Betrag
CHF 1'240.00
Fälligkeit
15. April 2026
Referenznummer
62-5041-9
Extrahiert
AHV-Rechnung
CHF 1'240
Frist: 15.04.2026
floowFloow GmbH
Übersicht
Post
Dokumente
Posteingang
AHV
AHV-Ausgleichskasse Zug
Beitragsrechnung Q1 2026
NeuFrist 15. Apr.
CHF 1'240
HR
Handelsregisteramt Zug
Eintragungsbestätigung GmbH
Archiviert
Donna: "Frist gesetzt. Ich erinnere dich am 8. April, 7 Tage vor Fälligkeit."
Preise

Modular. Transparent. Ohne Überraschungen.

Starte mit Core — erweitere wenn du bereit bist.
Bis zum Notar gratis — der Schritt zum Notar startet das Abo.

Basis

Floow Core

CHF29/ Monat

oder CHF 278 / Jahr — 20% Rabatt (geplant)

Donna-KI-Assistentin (reaktiv)
Dokumente-Archiv
Bis zum Notar gratis

Geplant: Erinnerungen an AHV, MWST und GV

Gratis starten
Beliebteste Wahl
Erweiterung

+ Adresse Zug

CHF109/ Monat

zzgl. Floow Core CHF 29 / Monat

Alles aus Floow Core
c/o Geschäftsadresse in Zug
Post-Scan + OCR (20 Briefe / Mo)
Fristen aus Briefen erkannt, mit Erinnerung
Fake-Rechnungs-Warnung nach dem SHAB-Eintrag
Optional zubuchbar
+ RechtsdomizilCHF 500 / Mo

Offizieller HR-Sitz in Baar (ZG) — wenn qualifiziert

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Demnächst
Intelligente Automatisierung

FloowClaw

CHF99/ Monat

Geplant, heute noch nicht buchbar

Automatische Buchhaltungs-Vorbereitung
Donna proaktiv (handelt, nicht nur antwortet)
Steuer-Optimierungs-Hinweise
API-Integrationen (Banking, Treuhänder)
Multi-Gesellschaft-Verwaltung
Auf Warteliste setzen
Floow-Gebühr: CHF 0 — du zahlst nur die Drittkosten: Notar & Beglaubigung im Floow-Flow ~CHF 590 + Handelsregister CHF 420 (schweizweit einheitlich). Das Core-Abo startet spätestens, wenn Floow deine Gründungsdokumente erstellt.
Unsere Partner
InfomaniakHosting Schweiz
SkribbleSignaturen ZertES
Centrio ZugGeschäftsadresse
Stripe EUZahlungen
AWS Bedrock EUKI-Infrastruktur

Häufige Fragen

Was Gründer wissen wollen.

Floow erhebt keine eigene Gründungsgebühr und kassiert die Gründungskosten nicht: Notar, Handelsregister und Bank bezahlst du direkt. Die Grundgebühr für den Handelsregister-Eintrag beträgt CHF 420 (schweizweit einheitliche Bundesgebühr), dazu CHF 20 je eingetragene Person und Zeichnungsberechtigung sowie Auslagen; die Notariatsgebühr hängt vom Kanton ab — in Kantonen mit amtlichem Tarif bestimmt die Verordnung den Betrag (z. B. Zürich rund CHF 541 inkl. MWST), sonst gilt ein Richtwert von CHF 700–2'000. Dazu kommt das Stammkapital von CHF 20'000 (das gehört deiner Firma). Für die fertigen Gründungsdokumente brauchst du das Floow Core Abo (CHF 29/Monat); es startet spätestens, wenn Floow deine Gründungsdokumente erstellt.

Die Gründung dauert insgesamt typischerweise 3–7 Wochen: 1–2 Tage für die Vorbereitung der Dokumente, 5–10 Werktage für Kapitalkonto und Einzahlung (die Bestätigung der Bank kommt danach meist per Post, in 2–5 Tagen), 1–3 Tage für den Notartermin und die restliche Zeit für die Bearbeitung durch das kantonale Handelsregisteramt — das ist kantonal unterschiedlich und oft der längste Einzelschritt. Die Dokumente erstellt Floow in wenigen Minuten; die Wartezeit bei Bank, Notar und Handelsregister liegt ausserhalb unserer Kontrolle — wir halten dich auf dem Laufenden.

Ja — die öffentliche Beurkundung durch einen Notar ist gesetzlich vorgeschrieben (OR Art. 777). Floow bereitet alle Unterlagen vor, zeigt dir die Notarkosten vorab Posten für Posten und übergibt dein Dossier ans Notariat; das Notariat macht den Termin direkt mit dir aus. Den Notar bezahlst du direkt.

Die GmbH braucht CHF 20'000 Stammkapital, voll einbezahlt; die AG CHF 100'000 Aktienkapital, davon mindestens CHF 50'000 einbezahlt. Für die meisten Gründer ist die GmbH die richtige Wahl: weniger Kapital, und für die meisten Geschäftsmodelle völlig ausreichend. Donna hilft dir bei der Entscheidung.

Ja — die Firma muss aber durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können: bei der GmbH ein Geschäftsführer oder Direktor (Art. 814 Abs. 3 OR), bei der AG ein Mitglied des Verwaltungsrats oder ein Direktor (Art. 718 Abs. 4 OR). Ein Rechtsdomizil läuft bei uns über die Centrio AG in Baar (ZG). Eine Schweizer Vertretung für Gründer ohne Schweizer Wohnsitz ist bei Floow geplant, heute aber noch nicht buchbar — bis dahin brauchst du eine solche Person selbst.

Floow begleitet dich weiter: Donna für deine Fragen und die Fake-Rechnungs-Warnung nach dem SHAB-Eintrag. Mit Geschäftsadresse (Core + Adresse, CHF 138/Monat) kommen die Post-Digitalisierung mit Fristen aus deinen Briefen und Erinnerung per Mail sowie das Stellen von Rechnungen und Offerten dazu. Erinnerungen an AHV, MWST und GV sind geplant — bis dahin sagt dir Donna, welche Fristen für deine Firma gelten.

Alle Nutzerdaten werden auf Schweizer Servern bei Infomaniak in Genf und Winterthur gespeichert. Floow ist DSG-konform und nutzt keine US-Cloud-Provider für personenbezogene Daten. Die KI-Verarbeitung läuft über Infomaniak AI Services in der Schweiz; nur wenn dieser Dienst ausfällt, greift eine Rückfallebene über AWS (Frankfurt, EU) — eine Verarbeitung in den USA findet dabei nicht statt. Einzige Ausnahme ist die Zahlungsabwicklung über Stripe (EU/Irland).

Nach der Publikation im SHAB erhalten viele Neugründer offiziell aussehende Rechnungen — etwa für "Handelsregistereintrag" oder "Firmenverzeichnis". Das sind Betrugsversuche. Floow merkt, sobald deine Firma im SHAB steht, und warnt dich vorab – mit den Merkmalen, an denen du solche Rechnungen erkennst, damit du kein Geld verlierst.

Deine GmbH wartet.

Starte jetzt — Donna führt dich durch den Prozess. Bis zum Notar gratis, keine versteckten Kosten, alles auf Schweizer Servern.

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